Perkuat Manajemen Arsip, Bawaslu Sijunjung Ikuti Rapat Koordinasi se-Sumatera Barat

Sijunjung-Bawaslu Kabupaten Sijunjung turut ambil bagian dalam rangka memperkuat tata kelola kelembagaan yang modern dan berintegritas pada kegiatan strategis bertajuk "Penguatan Tata Kelola Kearsipan kepada Bawaslu Kabupaten/Kota", yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Sumatera Barat secara daring melalui platform Zoom Meeting pada Selasa (24/6/2025).

Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh jajaran kesekretariatan dan pengelola arsip dari Bawaslu kabupaten/kota se-Sumatera Barat. Rapat tersebut menjadi wadah penting untuk menyatukan persepsi dan meningkatkan komitmen kolektif dalam memperbaiki serta menata pengelolaan arsip secara sistematis dan profesional.

Perwakilan dari Bawaslu Republik Indonesia, Dominikus Cahyo Susetio dan Widiati, dalam arahannya menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, tetapi merupakan bagian dari jejak sejarah dan pertanggungjawaban publik yang wajib dikelola dengan cermat. Mereka mengajak seluruh jajaran Bawaslu di daerah untuk membangun budaya sadar arsip dan menjadikan pengelolaan dokumen sebagai salah satu pilar utama integritas kelembagaan.

Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Rinaldi Aulia, dalam pemaparannya menegaskan pentingnya percepatan digitalisasi arsip sebagai bagian dari reformasi birokrasi di lingkungan Bawaslu. Menurutnya, arsip digital tidak hanya menjamin keamanan dan keawetan dokumen, tetapi juga mempermudah akses informasi bagi kebutuhan kerja yang cepat dan akurat. “Digitalisasi arsip merupakan keniscayaan yang harus kita wujudkan bersama demi mendukung tata kelola yang transparan, efisien, dan adaptif terhadap kemajuan teknologi,” ujarnya.

Sementara itu, Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMOD) Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Febrian Bartez, menekankan pentingnya profesionalisme dalam pengelolaan arsip. Ia menggarisbawahi bahwa seluruh proses harus sesuai dengan kaidah kearsipan, termasuk dalam hal klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna. Bartez juga mengingatkan pentingnya pemetaan terhadap tantangan dan kendala di lapangan, guna mencari solusi yang tepat dan berkelanjutan.

Rapat virtual ini menjadi momentum berharga bagi Bawaslu Kabupaten Sijunjung dan seluruh Bawaslu se-Sumatera Barat untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem pengelolaan arsip yang selama ini berjalan. Sekaligus menjadi langkah awal untuk mendorong lahirnya gerakan "Sadar Arsip" sebagai bagian dari reformasi birokrasi dan penguatan akuntabilitas publik di tubuh Bawaslu.

Dengan semangat kolaboratif dan komitmen bersama, Bawaslu Kabupaten Sijunjung siap mendukung penuh implementasi kebijakan pengelolaan arsip yang lebih modern, tertata, dan berkelanjutan demi mewujudkan lembaga pengawas pemilu yang terpercaya dan profesional.